开启数据中心转型之路，选择可集中式管理的试点平台

在一次的培训会议里，该院技术人员了解到网络存储（NAS）是可行的解决方案，并且选择企业级的群晖 NAS DS2413+ 作为试点平台。DS2413+ 充分满足设计院大数据量的存储需求，提供设计院多账户管理、权限控制、文件共享等功能。经过 2 年的测试，完全满足了设计院的需求，为该院在大数据储存交互，日常作业管理等方面提供便利，不但降低不断采购移动硬盘所带来的数据存储和管理成本，更大幅提升科研人员的工作效率 。

该院技术维护人员满意地说："以往作业人员总是依赖移动硬盘来交换文件，造成了数据分散在不同硬盘上，管理起来非常不方便。自从引入了 DS2413+，不同部门的人员都能登入统一的平台存取文件，网络管理人员也能够更好地掌控院内的数据情况。"

一个中心两个基本点组建集中式管理平台

在测试完成后，该院决定大规模导入群晖 NAS 作为全新的数据存储中心，用 4 台性能强大 RS3614RPxs 群晖企业级 NAS 作为多设备、多账户管理系统，加上 8 台群晖 NAS RX1214RP 和原有的 1 台 DS2413+ 做数据存储和文件备份，以其中 1 台 RS3614RPxs 作为入口统一管理其他 NAS，形成了一套集中存储、备份、数据共享的全套解决方案。下面看这套全新的办公平台是如何在设计院运作的。

一个中心管理系统与远程跨平台同步

该院作为一个技术单位，部门分工明确，从业务数据入库、工作任务分发、成果归类，每一个步骤都有专人值守。好在群晖NAS RS3614RPxs 搭载的 DSM 操作系统可为根据人员组织或是角色的不同，精确设置文件读取权限，而且权限管理操作直观，透过 Windows 的窗口即可完成设置，提高工作效率的同时，也解决了信息部门管理账户的难题。不仅如此，不同部门之间的同事还可以用 File Station 查看文件和搜索图片。即便作业人员不在业务网内部，Cloud Station 云同步工具也可以将个人收集、编辑、存储的图片文件实时同步到设计院内的 NAS 服务器，供其他同事查看。

Syslog 日志服务器

我们知道该院业务数据涉及测绘成果数据，自然更重视数据的安全，因此，需要建立有效的日志数据采集方法，来记录院内网络设备发生的各种各样的事件，以便管理和查询。而群晖NAS可作为一台 Syslog 日志服务器使用，还提供方便的日志搜索、封存与通知功能，省去了单独购买日志服务器的费用，提升了成本效益。

该院技术维护人员表示："当初选择群晖 NAS，主要是希望整合院内的存储系统，没想到群晖 NAS 还免费提供 Syslog 服务器的功能，让我们把所有网络设备和服务器的日志信息都集中记录到群晖 RS3614RPxs上面，管理各个服务器中发生的事件更方便了，所有日志和系统信息一目了然、有效掌握。RS3614RPxs 一机多功的能力，在我院所投资的设备中，具有高性价比。"

配额式使用有限空间，按需分配

面对数据不停成长，对于存储空间的利用更需要审慎规划，才能优化资源配置。群晖 NAS DSM 提供了存储空间管理工具，可将存储空间进行合理分配。比如素材存储需要分配较大空间，后勤保障部门只需要很小一部分空间足以。灵活按需分配的功能让设计院更有效地分配资源，提供存储空间利用率。